UFFICIO M.P.C.G. Roma,
11 ottobre 2002
Centro Studi Doc. e Com – DV Prot.
n.
3781 sez. Z1 /cart. 22
Presidenti dei Comitati Regionali CONI
Presidenti dei Comitati Provinciali CONI
Coordinatori
Regionali C.A.S.
Coordinatori
Provinciali C.A.S.
Referenti del
“programma dati C.A.S.”
Segretari delle Federazioni Sportive Nazionali e Associate
Referenti federali per l’attività sportiva
giovanile
e p.c. A.D. per la Promozione dello Sport per Tutti,
delle
Attività Sociali ed Amatoriali
A.D. Attività Tecnico Sportive e Alto Livello
Componenti
dello Staff Tecnico Nazionale
per i Centri
Giovanili
LORO
SEDI
OGGETTO: funzionamento dei Centri di Avviamento allo Sport - stagione sportiva
2002/2003
Con l’avvio
della stagione sportiva 2002/2003 si comunicano, come di consueto, le procedure relative all’apertura ed alla
conferma dei Centri di Avviamento allo Sport.
Per continuare
a perseguire l’obiettivo principale del progetto “CON-I-GIOVANI” – favorire e
incrementare lo sviluppo dell’attività sportiva giovanile sul territorio
nazionale - si intende proseguire con accresciuta determinazione al
coinvolgimento diretto di tutte le Federazioni Sportive Nazionali e Associate
che, con le Associazioni Sportive ad esse affiliate, possono contribuire a
garantire un sistema di ampliamento delle loro competenze.
Venuta a
cessare da qualche tempo qualsiasi prospettiva di ordine contributivo, oggi più
che mai bisogna far leva sul piano motivazionale, sia culturale che tecnico che
dei benefici residui ancora esistenti. Fermi restando pochi requisiti minimi e
fondamentali definiti dal CONI, occorre ribadire l'importanza che rivestono
le singole Federazioni
nell’attribuzione dei criteri tecnico-organizzativi alle Associazioni Sportive
affiliate che intendono aprire un Centro.
In questo senso dovrà essere prevalente l’interesse
federale, restando al CONI la prerogativa del coordinamento sul territorio
degli indirizzi culturali, scientifici e tecnici delle iniziative del progetto
“CON-I-GIOVANI” dedicato ai C.A.S..
Ogni Associazione Sportiva, per effetto
dell’affiliazione ad una Federazione Sportiva Nazionale o Associata, avrà diritto
di accedere al circuito delle attività connesse al “Trofeo -Giochi della
Gioventù - CON-I-GIOVANI”, accettando contestualmente di diventare C.A.S. ed
accedendo, perciò, a tutti i servizi ed iniziative previste al riguardo dal
progetto “CON-I-GIOVANI” (formazione e aggiornamento degli istruttori,
Seminario per Educatori Sportivi, Seminario per Dirigenti sportivi, attività
intercentri, monitoraggio delle prestazioni attraverso l’Osservatorio delle
Capacità Motorie, Assicurazione Sportass, altre iniziative collaterali…).
Il nuovo
sistema mira innanzitutto ad un
ampliamento qualitativo e
quantitativo dell’universo C.A.S.”, nonché alla valorizzazione dell’attività svolta presso le Associazioni
Sportive, fornita attraverso i succitati servizi previsti per i Centri di
Avviamento allo Sport.
1. APERTURA DI UN NUOVO CENTRO DI
AVVIAMENTO ALLO SPORT E CONFERMA DELL’ATTIVITA’
Per semplificare i necessari adempimenti e rendere
più agevole e semplice l’accesso delle Associazioni Sportive al sistema C.A.S.,
l’apertura di un Centro sarà possibile
in qualsiasi momento della stagione sportiva. Nell’evidenziare questa
agevolazione alle A.S., sarà opportuno ricordare il termine di presentazione
dei dati C.A.S. allo scrivente Ufficio per i consueti aggiornamenti annuali.
Infatti, nella situazione nazionale dei C.A.S. che questo Ufficio invia ogni
anno a tutti i Comitati Regionali CONI ed alle FSN e FSA non compariranno quei
Centri che hanno fatto richiesta di apertura dopo l’invio dei dati all’Ufficio
MPCG.
Requisiti fondamentali
per l’apertura di un C.A.S. sono:
·
la qualifica dei
tecnici che operano nel Centro (min. tecnico con qualifica giovanile federale);
·
la presenza di
allievi appartenenti ad una delle fasce d’età previste dalla rispettiva Federazione nell’ambito dell’attività giovanile,
da individuare secondo
le previste categorie, nell’arco
compreso tra i 6 ed i 16 anni;
·
requisiti
specifici richiesti all’atto dell’affiliazione dalle singole Federazioni
Sportive Nazionali ed Associate (numero minimo di allievi per ogni fascia
d’età, numero degli istruttori, caratteristiche dell’impianto, …).
Sul
modello di adesione (allegato n. 1) sono stati ripristinati i nominativi degli
istruttori che operano nei C.A.S., i cui dati verranno trattati ai soli fini
istituzionali, a seguito del consenso scritto acquisito dalla competente
Associazione Sportiva, secondo quanto previsto dalla Legge 675/1996 sul
“Trattamento dati personali” (indicazioni di questo Ufficio con circolare n. 1111 del 12/3/2001). A
questo proposito si ricorda di provvedere agli adempimenti previsti dalla
suddetta Legge per la stagione sportiva in corso.
Nella
compilazione del modello medesimo (valido sia per l’apertura che per la
conferma di un C.A.S.) l’Associazione
richiedente sarà coadiuvata dallo staff tecnico provinciale del competente
Comitato CONI che, opportunamente contattato, provvederà a reperire tutti i
dati richiesti sul nuovo modello, con i mezzi che riterrà più idonei.
Analogamente lo staff tecnico provinciale
provvederà ad aggiornare i dati dei C.A.S. già funzionanti.
Laddove si
riterrà opportuno spedire alle Associazioni Sportive i modelli per il
reperimento dei dati, lo staff tecnico provinciale curerà la completezza delle
informazioni pervenute, nonché la correttezza del loro inserimento sul
programma informatico.
Poiché il
modello contiene soltanto i dati strettamente necessari, è indispensabile compilarlo in tutte le voci previste,
per evitare parzialità nell’informazione e, quindi, nella situazione nazionale
di fine stagione.
Il
Comitato Provinciale CONI, ricevuti i suddetti modelli compilati, tramite lo
staff provinciale contatterà la Federazione per un parere sui Centri e,
successivamente, li presenterà alla
competente Giunta Provinciale che, su proposta del Coordinatore Provinciale
C.A.S., potrà ratificare o decidere la revoca per i Centri che non operano in
sintonia con gli indirizzi del CONI e
delle FSN.
Con
riferimento al programma informatico “dati C.A.S.”, i crescenti segnali
positivi pervenuti a questo Ufficio dimostrano l’utilità degli sforzi fatti per
garantire un funzionamento adeguato alle esigenze di tutti. Con il conforto di
tali risultati si conferma l’utilizzo dello stesso con una versione
ulteriormente aggiornata rispetto allo scorso anno (il software - rev. 2002 - è
disponibile sul sito Extranet del CONI, sul quale è reperibile anche il
relativo manuale di istruzione, parzialmente rivisitato rispetto alla
precedente stagione sportiva).
A seguito
della ratifica da parte della Giunta Provinciale, si provvederà a riportare le variazioni dei dati nel
suddetto programma (per i Centri già funzionanti) e ad inserire quelli dei
nuovi Centri, codificati come segue:
-
prima casella: lettera iniziale della regione (allegato n. 2)
-
seconda e terza casella: sigla della provincia
-
quarta casella: “A” lettera iniziale della tipologia del
Centro (Avviamento allo Sport)
-
dalla quinta casella: numerazione progressiva del Centro (nel
caso dei Centri di nuova apertura verrà
fornita automaticamente dal programma).
Si
ricorda che il numero di codice C.A.S. è identificativo ai fini della
individuazione di un Centro e deve essere riportato su tutti i modelli, che
sono gli unici documenti che rimangono agli atti. Si prega di prestare
attenzione a questo dettaglio per evitare passaggi superflui
nell’individuazione di un Centro.
Si ribadiscono, a seguire, alcuni punti fondamentali
per il corretto funzionamento del programma C.A.S.:
1)
se è necessario provvedere alla reinstallazione del sistema
operativo del PC o alla formattazione del disco fisso, garantirsi sempre una
copia del software C.A.S. e dei relativi dati, per evitare di richiederli
ripetutamente a questo Ufficio;
2)
individuare, tra
i componenti dello
staff tecnico provinciale, un referente specifico per l’attività monitorata con il programma dati
C.A.S., per agevolare i contatti ricorrenti con questo Ufficio ed i
riscontri periodici sul suo utilizzo, e darne comunicazione scritta all’Ufficio
MPCG;
3) operare
esclusivamente sul computer dove è stato installato il programma, evitando di
lavorare con passaggi di dati e dischetti da un PC all’altro, per ovviare ad
eventuali “incompatibilità” con altri programmi;
4) per garantirsi le agevolazioni recentemente
apportate al programma, prima di procedere con l’aggiornamento dei dati
2002/2003, acquisire il nuovo software (rev. 2002) da Extranet esclusivamente
sul computer in cui è presente l’archivio dati C.A.S.. In particolare, poiché la FILPJK si è scissa in due
distinte Federazioni (FIJLKAM:
Federazione Italiana Judo, Lotta, Karate e Arti Marziali e FIPCF: Federazione Italiana Pesistica e Cultura Fisica), si è
provveduto alla relativa separazione sul software aggiornato. Per garantire il
necessario adeguamento a livello provinciale e nazionale, ogni Comitato
Provinciale dovrà specificare a quale
delle due Federazioni appartiene ogni C.A.S., e riportare la disciplina esatta
per ognuno di essi, compresi i C.A.S. funzionanti da tempo;
5) nell’archivio
informatico provinciale riportare tutte le informazioni fornite sul
modello di apertura e conferma, al fine di evitare un rilevamento parziale dei
dati con conseguenti limiti anche ai
fini statistici. Apportare anche tutte le modifiche relative ai Centri
funzionanti e, successivamente, trasmetterle all’Ufficio MPCG come allegati di
posta elettronica (centrigiovanili@coni.it)
o su floppy disk. Si ricorda che l’archivio centrale installato presso questo
Ufficio è predisposto esclusivamente per la raccolta e la gestione delle
informazioni così come pervenute dai vari Comitati, e non può “intervenire” in
alcun modo per eventuali modifiche sui dati;
6) per
trovare automaticamente la soluzione ad alcune difficoltà che si sono
presentate in passato è stata mantenuta la “manutenzione automatica
dell’archivio”, descritta più dettagliatamente nel suddetto “manuale delle
istruzioni”.
Se, nonostante
le dovute precauzioni, si riscontrassero difficoltà di qualsiasi natura che
impediscono il regolare funzionamento del programma (difficoltà a connettersi
al sito Extranet, problemi di installazione del nuovo software, mancato o
parziale funzionamento, …) è opportuno
contattare tempestivamente questo Ufficio per trovare delle soluzioni in
“tempo reale” ed evitare che simili inconvenienti vengano “denunciati” parecchi
mesi dopo il loro verificarsi, oppure a stagione sportiva quasi conclusa.
Come garantito fino ad oggi, questo Ufficio rimane a completa disposizione per
qualsiasi necessità in proposito (Sig. Pierferdinando Palmieri – Centro
Studi/Ufficio MPCG: tel. 06.36856864 - fax 06.36856892).
I
dati dei Centri (nuove aperture e conferme) dovranno pervenire entro e non oltre il 15 febbraio 2003 a questo Ufficio che, dopo
opportuna elaborazione, invierà la situazione nazionale di fine stagione alle
rispettive Federazioni ed ai Comitati Regionali del CONI. Questi ultimi, con le modalità che riterranno più opportune, metteranno
a disposizione delle strutture federali locali la situazione aggiornata dei
C.A.S. funzionanti nella regione di competenza.
Tramite il
suddetto indirizzo di posta elettronica verrà inviato a questo Ufficio l’elenco
dei CAS confermati. I modelli
di apertura verranno trattenuti agli atti presso il Comitato Provinciale CONI
che, alla fine della stagione sportiva in corso:
-
invierà all’Ufficio MPCG un elenco nominativo dei Centri di
nuova apertura (completo di codici C.A.S. e Federazione di appartenenza),
firmato dal Presidente del Comitato Provinciale CONI, a conferma ufficiale dell’avvenuta apertura nell’anno corrente;
-
invierà alle strutture federali competenti un elenco
nominativo dei Centri di nuova apertura, firmato dal Presidente del CP CONI.
Tale elenco dovrà essere utilizzato dalla Federazione interessata per
“formalizzare” il proprio parere, già espresso per le vie brevi, e verrà
restituito allo stesso Comitato Provinciale CONI che, a comprova, lo tratterrà
agli atti.
Si richiede
una puntuale osservanza dei termini stabiliti.
2. MANCATA CONFERMA DELL’ATTIVITA’
Un
elenco dei C.A.S. che non hanno confermato l’adesione e/o non hanno ricevuto il
parere favorevole dall’organo periferico federale o dalla Giunta Provinciale
CONI, dovrà essere inviato all’Ufficio MPCG con le stesse modalità previste per
i Centri funzionanti.
3. SPORTASS
Per
quanto attiene all’ Assicurazione Sportass riguardante i C.A.S. rimangono
invariate le procedure in vigore nella precedente stagione sportiva.
Si rammenta
che, per garantire la massima diffusione della realtà “CON-I-GIOVANI” sul
territorio di competenza e favorire l’avanzata delle iniziative connesse, è
indispensabile il consueto spirito di cooperazione da parte di tutti, con
un’azione promozionale supportata sia dalla consulenza mirata da parte dei
componenti gli staff tecnici provinciali, sia dalla divulgazione con stampa ed
altri media ritenuti idonei allo scopo.
Nel
ringraziare cordialmente si augura buon lavoro e si porgono i migliori saluti.
-------------------------------
IL DIRIGENTE
(Bruno Biferari)
Allegati:
·
Memorandum
·
n. 1:
modello per l’apertura e la conferma di un Centro Giovanile
·
n. 2: elenco
regioni e province con codice delle regioni
N.B.: la presente circolare è
consultabile sul sito Internet del CONI: www.coni.it/giovani/home.html
MEMORANDUM
1) comunicazione
scritta, all’Ufficio MPCG, del referente
per l’attività monitorata con il programma dati C.A.S.
2) su
richiesta delle Associazioni Sportive interessate: compilazione modelli di
apertura C.A.S.
3) richiesta
aggiornamento dati alle Associazioni Sportive con Centri già funzionanti
4) adempimenti
previsti dalla Legge n. 675/1996 sul “Trattamento dati personali” (indicazioni
di questo Ufficio con circolare n. 1111
del 12/3/2001) per la stagione sportiva in corso
5) contatti
con le strutture federali interessate, per chiedere parere sui C.A.S. di nuova
apertura e Centri già funzionanti
6) presentazione
alla Giunta Provinciale CONI dei Centri di nuova apertura, confermati e chiusi,
per ratifica definitiva
7)
prima di procedere con
l’aggiornamento dei dati 2002/2003 sul programma C.A.S., acquisire il nuovo software da Extranet (rev.
2002)
8) aggiornamento
archivio provinciale informatizzato con i dati 2002//2003 dei Centri di nuova
apertura, già funzionanti e chiusi (a cura del referente C.A.S.)
9)
FIJLKAM e FIPCF:
specificare sul programma informatico a quale delle due Federazioni appartiene
ogni C.A.S., e riportare la disciplina esatta per ognuno di essi, per garantire
il necessario adeguamento a livello nazionale
10) 15 febbraio 2003: invio e-mail o
floppy disk all’Ufficio MPCG, con dati dei C.A.S. funzionanti nella stagione
sportiva 2002/2003, insieme ad elenco nominativo dei Centri confermati e chiusi
nella medesima stagione
11) giugno 2003: invio elenco
nominativo dei Centri di nuova apertura per la stagione sportiva 2002/2003
(completo di codice C.A.S. e Federazione di appartenenza).
Centri Giovanili